Zeiterfassung bei Selbstständigkeit, ein Muss
28 Nov
Autor: redaktion - Kategorie: Existenzgründung
Arbeitnehmer kennen elektronische Hilfsmittel zur Erfassung ihrer Arbeitszeiten aus dem alltäglichen Arbeitsleben. Der Gang zur Stempeluhr ist so selbstverständlich wie die erste Tasse Kaffee am Morgen. Aber auch Selbstständige, Freiberufler oder Mitarbeiter kleinerer Unternehmen sollten ihre Arbeitszeit mit Hilfe von einer Zeiterfassungssoftware oder einer Onlinezeiterfassung festhalten und überprüfen. Dies hat zum einen den Vorteil, dass man projektbezogenes Arbeiten festlegen kann und sich nicht so leicht “verzettelt”. Gleichzeitig kann man im Nachhinein prüfen, welchen Umfang einzelne Projekte oder eine Projektgruppe haben und ob kostendeckend gearbeitet werden kann. Was nützt es, wenn man nach einem zwar inhaltlich erfolgreich verlaufenen Projekt erkennt, dass man zwar seine Arbeit zur eigenen Zufriedenheit und der Zufriedenheit des Auftragsgebers geleistet hat, jedoch eine solche Menge an Arbeitszeit investiert hat, dass der Stundenlohn weit unter die Selbsterhaltungsgrenze gefallen ist? Auch Selbstständige und Freiberufler sind auf die effektive Nutzung der zur Verfügung stehenden täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeit angewiesen.
Zeiterfassungssoftware oder Online Zeiterfassung
Zeiterfassung über eine Zeiterfassungssoftware oder Online Zeiterfassung ist hierbei der einfachste und schnellste Weg, auswertbare Ergebnisse zu erhalten. Die webbasierten Zeiterfassungssysteme bieten hier den Vorteil, auch bei Außenterminen über einen Internetzugang immer zugänglich zu sein. Zudem kann häufig die Arbeitszeiterfassung mit Hilfe einer eingerichteten Stoppuhr am PC oder im Browser oder sogar als App für ein Smartphone vorgenommen werden. Die Auswertung der Ergebnisse übernimmt zu einem Großteil die Software. Die meisten Softwares bietet des Weiteren die Erstellung von automatischen Projektberichten. Eine Zeiterfassungssoftware, die auf dem Geschäfts-PC oder -Laptop installiert wird, funktioniert im Grunde ganz ähnlich, nur dass sie von den PCs abhängig ist, auf die sie installiert worden ist. Hat der PC einen Defekt, ist zumeist die Zeiterfassung auch nicht mehr nutzbar.
Beispiel einer Zeiterfassung
Die Vtiger Zeiterfassung arbeitet mit einem so genannten Timetracker. Dieser beginnt sofort mit der Aufzeichnung der Arbeitszeit, wenn der PC hochgefahren wird und die offizielle Arbeitszeit beginnt. Die Zeiterfassung ist direkt mit dem CRM-System verbunden und die Arbeitszeit kann auf unterschiedliche Tätigkeiten, Projekte oder Kunden zugerechnet werden.
Fazit
Auch für Selbstständige ist die Zeiterfassung aus dem heutigen Berufsleben nicht wegzudenken. Die Möglichkeit, online oder über eine Software die Arbeitszeiten festzuhalten und auszuwerten, ist hierbei eine große Erleichterung.
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